Keisarin sukuseuran säännöt
9 §
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on jätettävä toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi tilivuoden päättymistä seuraavan maaliskuun loppuun mennessä.
Toiminnantarkastajan lausunto yhdistyksen tilien ja hallinnon tarkastuksesta on jätettävä hallitukselle toukokuun loppuun mennessä.
Hallituksen tulee esittää kalenterivuoden tilit toimintakauden päättymisen jälkeisen sukukokouksen hyväksyttäväksi.
10 §
Yhdistyksen varsinainen sukukokous pidetään hallituksen kutsusta sen määräämässä paikassa ja aikana kesä-syyskuun aikana ja on siitä ilmoitettava yhdistyksen jäsenille vähintään 14 päivää ennen kokousta julkaisemalla kutsu yhdistyksen verkkosivuilla ja lähettämällä kutsu yhdistyksen jäsenen viimeksi ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Mahdollinen ylimääräinen sukukokous pidetään hallituksen kutsusta sen määräämässä paikassa. Ylimääräiseen sukukokoukseen kutsumiseen sovelletaan yllä olevia sääntöjä. Yhdistyksen kokoukseen voi osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokousta ennen tai kokouksen aikana. Tässä tapauksessa on kokouskutsussa mainittava kyseisestä mahdollisuudesta.
11 §
Sukukokouksessa valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Varsinaisessa sukukokouksessa päätetään seuraavista asioista:
-hyväksytään edellisen kauden toimintakertomus.
-hyväksytään edellisen kauden tilit ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
-vahvistetaan hallituksen laatima seuraavan kauden toimintasuunnitelma ja talousarvio.
-vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä.
-valitaan hallituksen jäsenet kolmeksi vuodeksi, valitaan toiminnantarkastaja ja tälle varamies tarkastamaan seuraavan toimintakauden tilit ja toiminnan.
-päätetään seuraavana kalenterivuotena kannettavan jäsenmaksun suuruus.
-päätetään muista kokouskutsussa ilmoitetuista asioista.
Sukukokouksen muun ohjelman tulee mahdollisuuksien mukaan liittyä yhdistyksen tarkoitusperiin.
Seuraava sivu >>