Keisarin sukuseuran säännöt

<< Edellinen sivu

5 §
Yhdistykseen pyrkivän on ilmoitettava siitä yhdistyksen hallitukselle, joka päättää jä-seneksi ottamisesta. Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, on siitä kirjallisesti ilmoitettava yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, taikka suullisesti yhdistyksen kokoukselle pöytäkirjaan merkittäväksi.

6 §
Yhdistyksen jäsenen tulee suorittaa sukukokouksen vahvistama jäsenmaksu. Yhdistyksen jäsenistä tulee hallituksen pitää jäsenluetteloa.

7 §
Yhdistyksen hallitus valitaan toimikausittain varsinaisessa sukukokouksessa. Toimikausi on kolme vuotta. Hallitukseen kuuluu 5-15 jäsentä.
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan, tai muista jäsenistä, sihteerin ja yhdistykselle tarpeelliset muut toimihenkilöt. Samalle henkilölle voidaan osoittaa useampikin tehtävä.
Hallituksen puheenjohtajasta käytetään myös nimitystä sukuseuran esimies.
Yhdistyksellä on ruotsinkielinen jaos, jonka tehtävänä on toimia seuran ruotsinkielisen jäsenistön yhteyskanavana, jakaa ruotsinkielisille alueille muuttaneiden sukuhaarojen tutkimusta ja kerätä suvun historiaa, kertomuksia ja valokuvia.
Hallitus voi keskuudestaan asettaa avukseen valiokuntia erityisten tehtävien hoitamista varten.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Hallituksen kokoukseen voi osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokousta ennen tai kokouksen aikana. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa.

8 §
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.

Seuraava sivu >>